稟議書システムが熱い！

現在生花を取り扱っている企業様向けに開発されたASP型トータルシステムです。

  顧客サービス向上や営業活動、企画、デザインなどに力を入れていかなくては他社との差別化は図れない…。しかし、コストを無視しては経営は成り立たない…。
   このコスト管理と入出金管理等々を簡単に手間を掛けず一元的に把握し続ける仕組みが「IT-Flower」です。

「IT-Flower」のパフォーマンス

    「IT-Flower」を導入していない場合の問題点。(類似システムはございません)
  • 得意先の電話対応及び配送確認の問い合わせに即時対応できない。
  • 売上等の集計・分析資料に作成に時間がかかってしまう。
  • 個人売上に対する経費の分析ができない。
  • 従業員の拘束時間が正確に把握できない。
  • 各台帳記帳時に同一項目の転記によるミス。
  • 各台帳のファイリングに時間がかかる。
  • 発注の確認、受注残高の確認、ＦＡＸ通信の確認等、履歴や数量が即時に把握できない。
    ①  売上管理
  • 全営業所の売上一元管理できる。（売上情報は手入力が可能ですがオプションとしてPC-POSをご提案させていただいております。このページの下部をご覧ください）
  • 当日の売上がリアルタイムにわかるため、午前中でも本社から管理できる。
  • 時間帯別、性別、年齢層別などの売上分析ができる。
  • 売上分析することにより、パートなどの人員配置などが効率よく行える。
  • 全営業所の営業日報を管理できるため、ペーパーレスにつながる。
  • 挙式、宴会の売上管理ができる。
  • 挙式、宴会などの予約管理ができ、予定表印刷も可能。
  • 受注商品のデータ入力することにより、定番商品などは、自動で花材の数量を計算し、発注処理と連動する。オリジナルの花材であっても柔軟に発注処理に対応できる。
  • 受注商品のデータ入力することにより、商品別の花材レシピーを管理できるため、各担当者が商品のデザインや組立てがレシピー表をみてスムーズに作業が行える。ミスも軽減される。
  • ミスが発生しやすい、花束やブーケ等の管理札も自動発行され、ミスが軽減される。
  • 葬式、法事の売上管理ができる。
  • 葬式、法事などの予約管理ができ、予定表印刷も可能。
  • 受注商品のデータ入力することにより、定番商品などは、自動で花材の数量を計算し、発注処理と連動する。オリジナルの花材であっても柔軟に発注処理に対応できる。
  • 受注商品のデータ入力することにより、商品別の花材レシピーを管理できるため、各担当者が商品のデザインや組立てがレシピー表をみてスムーズに作業が行える。ミスも軽減される。
  • 外商、贈り物売上の管理ができる。
  • 依頼主、送り主などを管理し、記念日管理と連動するような顧客管理ができる。
  • 納品伝票、DMラベルなどもなども発行できるため、フォロー体制もOK。
  • 花材別の販売統計がとれるため、販売傾向が分析できるため、花材の発注判断に利用できる。
  • 観葉植物などのリース売上などの管理ができる。
  • 毎月の定型パターンの請求書などが入力なしで自動作成できる。
  • 当日の出荷指示書、出荷予定表や宅急便の送り状が自動印刷できる。
  • 本日の出荷分などのミスが軽減される。 ? 指示書にしたがうことにより作業の役割が明確になりが軽減される。
    ②  仕入管理
  • 全営業所の仕入一元管理ができる。 花材の発注が、売上管理と連動しているため、自動集計が、所属別にできるため、事務費を削減できます。定番花材以外の特殊な花材であっても、柔軟に対応する為、いままで面倒だった発注作業が簡単になります。各所属での発注分を本社の仕入部などで取りまとめて、仕入条件を考慮しながら、仕入先に対して効率のいい発注を行えます。
    ③  請求管理
  • 法人顧客等の売掛一元管理ができ、請求書などがかんたんに作成できます。 入金管理なども管理できるため、売掛等の入金もれや、与信管理等にも利用でき貸し倒れ等を事前に防げます。
    ④  勤怠管理
  • 社員やパートなどの公休などの勤怠シフト表を作成できる。 社員やパートなどの出退勤を管理できる。各営業所の管理者が勤怠データを入力することより、勤怠データなどが自動集計されるため、本社の作業を分散でき本社の人件費を削減できる。
    ⑤  グループウェア管理
  • 社内情報を共有して社内業務の効率化を図り、密度の高いコミュニケーションを実現します。 会社スケジュール・回覧版など、各部署・各営業拠点にリアルタイムで発信されるため、伝達もれがなくなります。 ホワイトボードや伝言など、管理者等のコミュニケーションを密度の高いものにします。
    ⑥  顧客・記念日管理
  • 結婚記念日等の記念日管理が管理でき、前回依頼した依頼主に１週間前に事前にDMやメールを送ることにより、売上のチャンスロスをなくします。
    ⑦  筆耕管理
  • 高価な筆耕印刷機を買わなくても、筆耕業者に頼まなくても、すぐに印刷できます。これにより、前日までに筆耕業者に依頼しなくてはいけないために、当日の受注をとれなかったことが解消されます。 色々な様式に対応しておりますので筆耕職人を自社で雇う必要がなくなります。
    ⑧  デザイン管理
  • 画像付のデザイン管理システム（デザインアルバム）は複数店舗経営されている経営者さまの自社品質（ブランド）統一のお望みを叶えるツールとして期待できます。